<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=4256042&amp;fmt=gif">

Stress i arbetsmiljön – från data till handling

Är vi verkligen de sjukaste i världen? Har unga vuxna det tuffare än någonsin? Varför orkar vi inte arbeta mer? Sådana rubriker träffar en nerv och får oss att stanna upp – kan det verkligen vara så illa? I en tid där allt fler rapporterar om psykisk utmattning och stress på jobbet, blir frågorna inte bara tankeväckande, utan nödvändiga.

Stress har blivit en del av vardagen för många yrkesverksamma, med stora konsekvenser för både anställda och företag. Så hur kan vi vända trenden och skapa en arbetsmiljö där engagemang, lärande och produktivitet går hand i hand?

Mer än en av fyra yrkesverksamma i det svenska arbetslivet säger att de varje vecka känner sig psykiskt utmattade efter jobbet. Detta är oroande, särskilt när man ser det i samband med sjukfrånvarodata och utvecklingen i frånvaro på grund av lindrigare psykiska besvär.
 

Men hur kan ditt företag vända denna utveckling och skapa en mer hållbar arbetsmiljö?

Konsekvenserna av stress på arbetsplatsen är betydande, både för företaget och för den enskilda medarbetaren.

För företaget kan stress leda till minskad produktivitet, ökade kostnader för sjukfrånvaro och en försvagad arbetsmiljö.

För den enskilda medarbetaren kan konsekvenserna vara allvarliga – från minskad livskvalitet och ökad sjukfrånvaro till utmaningar i både professionella och privata relationer.

Detta gör det både etiskt korrekt och affärsmässigt klokt att prioritera arbetet med att minska negativ stress.

Vad är stress och när blir det skadligt?

Stress är i grunden en naturlig kroppslig reaktion på krävande situationer.

När kroppen utsätts för stress aktiveras det sympatiska nervsystemet, vilket leder till snabbare puls, ökat blodtryck och ett generellt högre aktiveringsnivå. På kort sikt kan denna reaktion vara prestationsfrämjande.

Problem uppstår när denna aktivering kvarstår under lång tid och kan leda till utmattning, försvagat immunförsvar, muskelsmärtor, sömnproblem och psykiska besvär.

AdobeStock_7006618_web

Tre nyckelfaktorer för en sund arbetssituation är

För att förstå och förebygga stress på arbetsplatsen är det användbart att titta på tre avgörande faktorer som identifierats genom den välkända krav-kontroll-stöd-modellen.

Krav i arbetshandlingarna handlar om arbetsmängd och komplexitet:
  • Hur stor är arbetsmängden?
  • Är uppgifterna genomförbara inom angivna tidsramar?
  • Är det tydligt vad som förväntas?
  • Hur ofta måste motstridiga krav och prioriteringar balanseras?
Kontroll handlar om medarbetarens handlingsutrymme:
  • Kan medarbetarna påverka sin egen arbetsdag?
  • Finns det tillgång till nödvändiga resurser?
  • Kan medarbetarna använda och utveckla sin kompetens?
  • Finns det flexibilitet i hur uppgifter kan lösas?
Socialt stöd omfattar både praktiskt och emotionellt stöd:
  • Får medarbetarna det stöd de behöver från ledare och kollegor?
  • Finns det en kultur för att ge och ta emot erkännande?
  • Får medarbetarna emotionellt stöd från kollegor och ledare när de behöver det?
  • Är det lätt att be om hjälp?

Det intressanta är att höga krav faktiskt kan vara stimulerande och utvecklande, så länge de balanseras med tillräcklig kontroll och stöd.

Detta är nyckeln till att skapa en arbetsmiljö som är både utmanande och utvecklande på samma gång. En bra medarbetarundersökning kartlägger ofta dessa förhållanden genom att inkludera teman som balans, inflytande, samarbetsklimat och ledarskap.

vignetter_samlet_check_boxes

 

Så lyckad din verksamhet att reducera stress

Från vårt arbete med HR-undersökningar ser vi ett tydligt samband mellan balans i arbetslivet och arbetsrelaterad sjukfrånvaro.

Balans handlar inte bara om att ha tillräckligt med tid för att lösa arbetsuppgifter på ett bra sätt, utan också om att upprätthålla en sund gräns mellan arbetsliv och privatliv. Bristande balans är ofta kopplat till arbetsrelaterad sjukfrånvaro, särskilt när det uppträder tillsammans med brist på andra resurser i arbetsmiljön.

Från de företag vi arbetar med ser vi att låg balans kan bli en större utmaning när anställda saknar psykologisk trygghet.

Ett tecken på detta är exempelvis att anställda inte känner att de säkert kan uttrycka sina åsikter. Vidare kan en chef som inte förmår att sätta tydliga prioriteringar och ge riktning till teamet förvärra situationen.

AdobeStock_338371708_web

Organisatoriska faktorer som skapar grogrund för stress kan

När vi ser på hur stress manifesterar sig i organisationen, blir det tydligt att flera faktorer spelar in.

Stress är komplext eftersom det påverkar både individuella förhållanden, arbetsinnehåll och organisatoriska ramar. När anställda upplever låg stöd, brist på trygghet och oklara prioriteringar kan det göra det svårare att hantera arbetsuppgifterna.

Att få insikt i hur anställda uppfattar dessa förhållanden ger en gyllene möjlighet att vidta åtgärder som kan minska stress och förbättra arbetsmiljön.

För att minska stress och främja en hållbar arbetsmiljö rekommenderar vi att företag:

  • Bedöm stressnivån systematiskt: Regelbundna medarbetarundersökningar och pulsmätningar för att skapa insikter i organisationen.
  • Balans mellan krav och resurser: Säkerställa realistiska och utmanande arbetsuppgifter, stärka medarbetarnas autonomi och ge tillräckligt stöd.
  • Bygg en stödjande kultur: Skapa en inkluderande miljö där både kollegor och chefer tar ansvar för arbetsmiljön.
  • Följ upp systematiskt: Ha riktlinjer och god uppföljning vid stressrelaterade problem. Praktisera en förebyggande kultur som tar hänsyn till individuella behov.

PeopleXact

Med PeopleXact får företag ett komplett verktyg för kontinuerlig insikt och uppföljning av arbetsmiljön.

Användarvänliga dashboards ger chefer en översikt över viktiga faktorer, vilket gör att de bland annat kan identifiera tidiga tecken på stressproblem inom enheterna.

Det är också möjligt att använda Rambölls utökade frågebatteri för stressövervakning för en djupare kartläggning av den generella stressnivån, i kombination med insikter i arbetsinnehåll, ramverk och känslomässiga krav.

De pedagogiska visualiseringarna gör det möjligt för chefer att identifiera potentiella utmaningar innan de utvecklas till problemområden – bland annat genom att lyfta fram aktuella insatsområden och sätta temat i sitt sammanhang.

Verktyg för insikt och förbättring
PeopleXact-illustration

«PeopleXact gör det möjligt för chefer att fatta informerade beslut baserade på trovärdiga och relevanta data» 

Siri Storøy

Manager

Xact by Ramboll

siis@ramboll.com

LinkedIn

 

portrait_circle_Siri_Storoy